Kurugenzi ya Fedha na Utawala (DFA)
Mkurugenzi wa Fedha na Utawala anasimamia na kuongoza shughuli zote za kifedha za taasisi, upangaji bajeti, na kazi za kiutawala. Nafasi hii ya juu ya uongozi inahakikisha uadilifu wa kifedha, ufanisi wa kiutendaji, na ufuataji wa kanuni. Pia, mkurugenzi huyu anachukua nafasi muhimu katika kufanya maamuzi ya kimkakati na kukuza ubora katika masuala ya kiuchumi, kiutawala, na rasilimali watu.
Majukumu Makuu:
Usimamizi wa Fedha:
- Kusimamia shughuli zote za kifedha, ikiwemo uhasibu, vitabu vya hesabu, mishahara, na stahiki.
- Kuandaa na kusimamia bajeti, makadirio, na taarifa za kifedha.
- Kufuatilia utendaji wa kifedha na kutoa uchambuzi kwa uongozi wa juu.
- Kuhakikisha ufuataji wa kanuni na viwango vya uhasibu.
- Kusimamia mtiririko wa fedha, shughuli za kibenki, na hatari za kifedha.
Usimamizi wa Utawala:
- Kusimamia na kuongoza timu ya fedha na utawala.
- Kusimamia shughuli za ofisi, ikiwemo usimamizi wa majengo na ununuzi.
- Kuandaa na kutekeleza sera na taratibu za kiutawala.
- Kuhakikisha mifumo ya kifedha inafanya kazi kwa ufanisi, ikiwemo mapokezi, malipo, bili, na utunzaji wa kumbukumbu.
Mipango ya Mkakati na Uongozi:
- Kuandaa na kutekeleza mikakati na sera za kifedha.
- Kutoa maarifa ya kifedha kusaidia katika kufanya maamuzi ya kimkakati.
- Kushirikiana na idara zingine kufanikisha malengo ya taasisi.
- Kushiriki katika upangaji bajeti na ugawaji rasilimali.
Ufuataji na Utoaji Taarifa:
- Kuhakikisha ufuataji wa sheria husika, kanuni, na matakwa ya utoaji taarifa.
- Kuratibu ukaguzi wa hesabu na kuandaa taarifa za kifedha.
- Kusimamia utoaji wa taarifa na nyaraka kwa mamlaka za kisheria.
Majukumu Mengine:
- Kusimamia mahusiano na taasisi za kifedha na wadau wengine.
- Kusimamia bima na usimamizi wa hatari.
- Kushiriki katika mchakato wa ukaguzi wa kila mwaka.
- Kutekeleza majukumu mengine yatakayoelekezwa na uongozi wa juu.